Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie w odniesieniu do warsztatów, których organizatorem jest firma Asterioss SC
Organizator realizuje warsztaty rozwojowo-szkoleniowe w zakresie, terminach i cenach szczegółowo opisanych w ofertach dostępnych na stronie internetowej, pod adresem: https://solarius.pl/warsztaty-i-kursy/
Kontakt do Asterioss SC, tel. +48 601 872 507, e-mail: biuro@solarius.pl
Informacje znajdujące się na stronie https://solarius.pl/warsztaty-i-kursy/ nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Klient wysyłając Formularz zgłoszeniowy, składa ofertę zakupu określonego Warsztatu, na warunkach podanych w informacji o tym Warsztacie.
Definicje, określenia użyte w niniejszym Regulaminie i rozpoczynające się wielką literą, mają następujące znaczenia:
ORGANIZATOR – Asterioss SC z siedzibą w Warszawie (02-915) Pl. Rembowskiego 9a/10, NIP: 5214024035, REGON: 525571839
KLIENT – (1) osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
a w wypadkach przewidzianych przez przepisy powszechnie obowiązujące także osoba fizyczna posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych; (2) osoba prawna; albo (3) jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną – zawierająca lub zamierzająca zawrzeć Umowę
z Organizatorem.
OPŁATA REZERWACYJNA – bezzwrotna zaliczka, która gwarantuje miejsce na warsztacie i jest składową pełnej ceny warsztatu. Obowiązują przepisy zawierania umowy na odległość w zakresie prawa do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827 ze zm.) tzn. zaliczka staje się bezzwrotna po upływie 14 dnia od zawarcia umowy.
UCZESTNIK – osoba pełnoletnia, która zgłosiła się lub została zgłoszona do udziału
w Warsztacie i uiściła lub za którą uiszczono opłatę z tytułu uczestnictwa.
WARSZTAT – wydarzenie rozwojowo-szkoleniowe odbywające się w określonym miejscu i terminie, w oparciu o ofertę dostępną na stronie internetowej https://solarius.pl/warsztaty-i-kursy/
PAKIET POBYTOWY – oferta obiektu, w którym organizowany jest Warsztat, zawierająca koszty związane z zakwaterowaniem i pełnym wyżywieniem wegetariańskim Uczestnika.
UMOWA – zawierana pomiędzy Klientem a Organizatorem na zasadach określonych
w niniejszym Regulaminie, zawierana na odległość w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (U. 2014 poz. 827 ze zm.).
2. Zgłoszenie udziału
Warunkiem uczestnictwa w Warsztacie jest przesłanie formularza zgłoszeniowego i dokonanie wymaganej płatności.
Liczba miejsc na Warsztacie jest ograniczona, o dostępnej liczbie miejsc na dany Warsztat Organizator informuje na stronie https://solarius.pl/warsztaty-i-kursy/
Wysłanie formularza zgłoszeniowego bez wpłaty opłaty rezerwacyjnej, nie stanowi rezerwacji miejsca na Warsztacie.
W razie dokonania wpłaty Opłaty rezerwacyjnej pomimo braku dostępnych miejsc, Umowa nie dochodzi do skutku, a Organizator zwraca niezwłocznie otrzymaną od danej osoby płatność.
Klient zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza błędnych danych.
Klient wypełniając i przekazując formularz oświadcza, iż zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu.
Akceptując Regulamin Klient wyraża zgodę na kontaktowanie się z nim przez Organizatora drogą mailową oraz drogą telefoniczną w celach związanych z organizacją kursu.
Standardowo zapis na każdy Warsztat przebiega w następujący sposób:
Zainteresowany Klient wypełnia i przesyła do Organizatora formularz zgłoszenia, dostępny w ofercie Warsztatu na stronie internetowej: https://solarius.pl/warsztaty-i-kursy/
Po wysłaniu formularza, klient otrzyma od Organizatora powiadomienie, zawierające w szczególności dane Organizatora, informacje o adresie miejsca, terminie i cenie Warsztatu oraz warunkach płatności. Chwila otrzymania przez Klienta powiadomienia od Organizatora stanowi chwilę zawarcia Umowy, wiążącej obie strony transakcji, na warunkach potwierdzonych w powiadomieniu.
Klient dokonuje wpłaty opłaty rezerwacyjnej, która stanowi potwierdzenie rezerwacji miejsca. O zapisie na Warsztat decyduje kolejność wpłat.
3. Warunki płatności
Klient jest zobowiązany do dokonania opłaty związanej z udziałem Uczestnika w Warsztacie, zgodnie z cennikiem i warunkami płatności, podanymi na stronie internetowej https://solarius.pl/warsztaty-i-kursy/
Cena Warsztatu obejmuje wyłącznie koszty jego organizacji (w tym przygotowania materiałów szkoleniowych dla Uczestnika), z wyłączeniem wszelkich kosztów transportu, wyżywienia i noclegu dla Uczestnika.
Opłaty za udział w szkoleniu dokonywane są przelewem na rachunek bankowy Organizatora wskazany w formularzu i powiadomieniu od Organizatora.
Klient niebędący Konsumentem powinien zgłosić chęć otrzymania faktury w formularzu zgłoszeniowym, przed dokonaniem opłaty, podając niezbędne dane do jej wystawienia (nazwa i adres firmy oraz numer NIP).
Koszty noclegu i pełnego wyżywienia Uczestnika zawarte są w Pakiecie pobytowym, za który opłatę Uczestnik wnosi bezpośrednio w obiekcie, w którym organizowany jest Warsztat, w dniu przyjazdu na Warsztat. Cena Pakietu pobytowego podana jest w ofercie Warsztatu na stronie internetowej https://solarius.pl/warsztaty-i-kursy/
Nie ma możliwości dokonywania zmian w ofercie Pakietu pobytowego, tj. rezygnacja z posiłku, wydłużenie pobytu w ramach Pakietu.
Pakiet pobytowy jest integralny z ofertą Warsztatu, nie ma możliwości skorzystania z niego przez osoby, które nie uczestniczą w Warsztacie. Nie ma również możliwości wzięcia udziału tylko w warsztacie, bez zakwaterowania.
Wszelkie zapytania w sprawie zakwaterowania w obiekcie na czas Warsztatu, należy kierować bezpośrednio do Organizatora, na adres e-mail: biuro@solarius.pl
Koszty związane z dojazdem na Warsztat, Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
Organizator pobiera z góry opłatę rezerwacyjną, która jest gwarantem rezerwacji miejsca na warsztacie, oraz pozostałą dopłatę do pełnej ceny Warsztatu.
Opłata z Pakiet pobytowy dokonywana jest bezpośrednio w obiekcie, w dniu przyjazdu na Warsztat.
4. Zasady organizacji Warsztatu
Organizator zapewnia, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem do prowadzenia Warsztatów rozwojowo-szkoleniowych.
Organizator przy wykonywaniu swoich zobowiązań może korzystać z usług podmiotów trzecich, w tym pomocników i podwykonawców, o których wyborze sam zadecyduje.
Zajęcia prowadzone w ramach Warsztatu odbywają się zgodnie z założeniami programowymi, we wskazanym przez Organizatora miejscu.
Organizator, z uwagi na jakość przeprowadzenia Warsztatu wprowadza następujące ograniczenia:
nie ma możliwości przyjechania z rodziną, małym dzieckiem i osobą do jego opieki, czy osobą towarzyszącą, która nie będzie brała udziału w Warsztacie;
nie ma możliwości przyjechania na Warsztat ze zwierzęciem;
warsztat jest tylko dla osób pełnoletnich.
Przykładowy harmonogram Warsztatu dostępny jest na stronie internetowej https://solarius.pl/warsztaty-i-kursy/ oraz przesyłany w powiadomieniu z potwierdzeniem rezerwacji miejsca, z zastrzeżeniem, iż harmonogram może ulec zmianie podczas Warsztatu, z uwagi na dostosowanie rytmu i czasu pracy do potrzeb grupy.
Organizator zobowiązuje się zapewnić podczas szkolenia niezbędne materiały oraz narzędzia wymagane dla prawidłowej realizacji założeń programowych Warsztatu przez osoby prowadzące, z wyłączeniem przypadków, gdy opis zawarty w ofercie Warsztatu przewiduje wyraźny wymóg zapewnienia takich narzędzi we własnym zakresie przez Uczestnika.
Uczestnik obowiązany jest do współdziałania z Organizatorem celem prawidłowego przeprowadzenia szkolenia, w tym również przekazania Organizatorowi niezbędnych informacji, ilekroć potrzeba taka wynika z zakresu lub założeń programowych Warsztatu.
Uczestnik obowiązany jest przekazywać Organizatorowi wyłącznie informacje prawdziwe, rzetelne i niewprowadzające w błąd, które nie będą naruszać przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym praw podmiotów trzecich.
5. Rezygnacja z uczestnictwa w Warsztacie
Klient, który zawarł umowę poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość, może w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej zgodnie z danymi kontaktowymi Organizatora. Wzór odstąpienia od umowy można uzyskać mailowo pod adresem Organizatora: biuro@solarius.pl
Termin zawarcia Umowy określa §2 ust. 4b niniejszego Regulaminu.
Rezygnację z uczestnictwa w Warsztacie w tym oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy zgłosić mailowo, na adres: biuro@solarius.pl
W razie odstąpienia od umowy w myśl ust. 1 powyżej, Organizator niezwłocznie poinformuje Klienta o otrzymaniu jego oświadczenia oraz – jeżeli płatność została już dokonana – zwróci należności uiszczone przez Klienta na poczet ceny Warsztatu w terminie maksymalnie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Zwrot nastąpi przelewem na ten sam rachunek bankowy, z którego dokonana została płatność.
Wykreślenie z listy Uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
Jeżeli Klient wykonuje prawo odstąpienia od umowy po zgłoszeniu żądania rozpoczęcia wykonywania usługi i po upływie terminu do odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość, to ma obowiązek zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia od umowy. Z uwagi na specyfikę Warsztatu, Organizator szacuje, że koszt spełnienia świadczenia wynosić będzie 100% ceny Warsztatu.
Nieobecność Uczestnika na Warsztacie nie zwalnia z obowiązku zapłaty 100% ceny Warsztatu.
Opłata pozostaje bezzwrotna, gdy zawarta zostanie umowa na udział w Warsztacie, którego termin przypada przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1
W szczególnych przypadkach Klient ma prawo do rezygnacji z udziału w Warsztacie za zwrotem 50% uiszczonej ceny Warsztatu w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji na 21 dni przed wyznaczoną datą Warsztatu.
W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 21 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem Warsztatu wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.
Postanowienia niniejszego § 5 Regulaminu dotyczące Konsumenta skierowane są także do Klienta będącego osobą fizyczną zawierającą Umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej Umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Organizator ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym z ważnych powodów, to jest, gdy Uczestnik w sposób rażący lub uporczywy narusza postanowienia niniejszego Regulaminu i to pomimo uprzedniego upomnienia ze strony Organizatora do zaniechania naruszeń, w szczególności poprzez:
stwarzanie zagrożenia bezpieczeństwa innych Uczestników podczas zajęć warsztatowych;
brak współdziałania z Organizatorem w celu należytego wykonania Umowy,
w szczególności poprzez przekazywanie niekompletnych, błędnych, wprowadzających w błąd, niezgodnych z niniejszym Regulaminem informacji, które uniemożliwiają Organizatorowi prawidłowe świadczenie usług;
kierowanie pod adresem Organizatora, innych Uczestników lub osób prowadzących zajęcia treści obraźliwych, wulgarnych, naruszających przepisy prawa, w tym prawa podmiotów trzecich, albo też w inny sposób naruszanie swoim zachowaniem ich dóbr osobistych;
bezprawne naruszanie renomy Organizatora lub osób prowadzących zajęcia.
6. Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych Klientów oraz Uczestników jest Organizator.
Dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym dalej „RODO” lub „Rozporządzeniem RODO”. Oficjalny tekst Rozporządzenia RODO: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
Dane osobowe Klienta i/lub Uczestnika przetwarzane są wyłącznie w celach realizacji Umowy, organizacji i realizacji Warsztatu, a także w celu komunikacji z Klientem i/lub Uczestnikiem Warsztatu.
Akceptacja niniejszego Regulaminu oznacza wyrażenie przez Klienta zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach i w zakresie wskazanych w niniejszym rozdziale Regulaminu.
Niepodanie danych oznaczonych w formularzu zgłoszeniowym jako niezbędne, powoduje brak możliwości świadczenia usług na rzecz Klienta.
Klient i/lub Uczestnik Warsztatu mają dostęp do swoich danych osobowych, żądania ich poprawiania i usunięcia.
7. Zmiany lub odwołanie terminu Warsztatu
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Warsztatu bądź jego odwołania, w konsekwencji zaistnienia okoliczności, za które Organizator nie ponosi winy.
Jeśli w wyniku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora Warsztat nie będzie mógł odbyć się w planowanym terminie – zmiana terminu Warsztatu nie stanowi zmiany Umowy.
O zmianie terminu i nowym terminie Warsztatu Uczestnik zostanie powiadomiony drogą mailową, na adres e-mail wskazany w Formularzu zgłoszeniowym.
O odwołaniu Warsztatu Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestnika, nie później niż na 10 dni przez terminem Warsztatu.
O zmianie terminu Warsztatu Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestnika, nie później niż na 4 dni przez terminem Warsztatu. Klient według swego uznania może żądać zwrotu uiszczonej opłaty za Warsztat bądź wziąć udział w Warsztacie w zmienionym terminie.
W przypadku odwołania Warsztatu, Organizator zwróci uiszczoną przez Uczestnika opłatę za Warsztat w terminie 7 dni od dnia poinformowania Klienta o odwołaniu Warsztatu.
8. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o Prawach Konsumenta i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
